Microsoft Teams

1. Para las reuniones organizadas a través de un canal de Teams, la grabación se almacenará en la pestaña Archivos > Grabaciones (o Recordings) del canal del equipo de Teams. Para las reuniones que no sean de canal, la grabación se almacenará en la carpeta Grabaciones del directorio de OneDrive de la persona que inició la grabación.
2. La política actual de la Universidad de Sevilla mantiene las reuniones 120 días, periodo tras el cual expiran y se eliminan.
3. En el momento de eliminarse, se envía un correo a la persona que alberga la grabación en su OneDrive. En el caso de reuniones organizadas a través de un canal, se enviaría a los propietarios del canal. Se muestra captura de ejemplo:
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4. Tras eliminarse son movidas a la papelera de reciclaje (del OneDrive o del canal según corresponda). Es posible restaurar el archivo de grabación en los 3 meses (93 días) siguientes antes del borrado definitivo.
5. Por otro lado, si antes de ser eliminada la grabación se copia (con la opción "Copiar a") de la carpeta Grabaciones a otra carpeta, la propiedad fecha de expiración desaparece, de forma que ya no expirará.
6. Además, existe la opción de modificar la fecha de expiración de la reunión desde OneDrive Web o desde los archivos del canal de Teams  correspondiente. Se muestra captura:
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Acceso al manual en pdf

La aplicación Aprobaciones de Microsoft es una herramienta diseñada para simplificar y agilizar el proceso de aprobación de documentos y solicitudes dentro de un entorno empresarial.

¿Qué aporta APROBACIONES?

Las ventajas más significativas que aporta el uso de esta aplicación son las siguientes:

• Automatización de Procesos: La aplicación permite automatizar flujos sencillos de trabajo de aprobación, eliminando la necesidad de procesos manuales y agilizando la toma de decisiones, sin necesidad de usar herramientas más complejas como Power Automate.
• Simplificación del proceso: Usando “Aprobaciones” podemos ahorrarnos los correos y conversaciones que serían necesarios para conseguir el mismo resultado: El consenso o aprobación de una determinada solicitud.
• Integración con Microsoft 365: "Aprobaciones" se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft 365, como SharePoint y Teams, facilitando la colaboración y la comunicación entre los usuarios. Teams genera avisos y notificaciones en cada paso del proceso, tanto para las personas solicitantes como para las personas aprobadoras.
• Seguimiento en Tiempo Real: Ofrece la capacidad de realizar un seguimiento en tiempo real del estado de las aprobaciones, lo que proporciona una mayor transparencia y visibilidad en el proceso.
• Acceso desde Dispositivos Móviles: Los usuarios pueden acceder a la aplicación desde dispositivos móviles, lo que permite la revisión y aprobación de solicitudes en cualquier momento y lugar.

¿Dónde podemos usarla?

Es una aplicación de Microsoft totalmente integrada con M365, en concreto con Microsoft Teams, por lo que para poder sacarle todo el partido y realizar un uso eficiente debemos tener en cuenta que todos los usuarios/as que vayan a formar parte de algún proceso de aprobación deberán usar Teams de forma habitual.

Dentro de Teams, podemos usarla en cualquier de los siguientes ámbitos, teniendo en cuenta que sólo las personas pertenecientes a cada ámbito podrán formar parte de las aprobaciones.

• Chat: Sólo las personas pertenecientes al chat podrán formar parte del proceso.
• Equipo: Sólo las personas pertenecientes al Equipo podrán formar parte del proceso.
• General: Cualquier persona de la organización podrá formar parte de un proceso de Aprobación.

Para más información, pueden consultar el manual desarrollado por el SIC

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